Copilot Chat – kasdieniams darbams
Temos, kurias šiandien aptarsime:
1. Įžanga ir integracija
Copilot versijos, EDP sauga ir patogus šoninis skydelis Edge bei Outlook.
2. Kaip kalbėti su DI?
GCES formulė: kaip suformuluoti užklausas norimam rezultatui.
3. Praktinis panaudojimas
Nuo tekstų analizės ir URL interpretavimo iki asmeninio vadovo.
4. Copilot agentai
Specializuotų asistentų kūrimas įmonės SharePoint duomenims.
5. Saugumas ir etika
DI haliucinacijos, atsakomybė už turinį ir privatumo higiena.
Licencijų palyginimas
| Funkcija | Nemokama (Free) | Copilot Chat (Business) | Copilot for M365 |
|---|---|---|---|
| Modelis | Standartinis (GPT-5.5) | Prioritetinis (GPT-5.5) + „Think Deeper“ | 🚀 Prioritetinis (GPT-5.5) + „Think Deeper“ |
| Sauga | ❌ Nėra | 🛡️ EDP Apsauga | 🛡️ EDP Apsauga |
| Prieiga prie duomenų | Tik viešas Web (Bing) | Web + Galimybė pridėti org. turinį | 📂 Web + Visi įmonės duomenys |
| M365 Integracija | ❌ Nėra | ✅ Šoninis skydelis | ✅ Word, Excel, PPT, Teams |
Enterprise Data Protection (EDP)
Chat Business licencija užtikrina, kad jūsų užklausos ir atsakymai lieka Microsoft 365 paslaugų ribose. Duomenys niekada nenaudojami bazinių modelių mokymui. EDP atpažinsite iš žalio skydo piktogramos šalia „New Chat“ mygtuko.
Organizacijos duomenų naudojimas Chat versijoje:
- ✓ Rankiniu būdu: Įkeliant failus per „+“ / sąvaržėlės mygtuką (iki 10 MB vienam dokumentui).
- ✓ Outlook Web skydelyje: Tik jei naudojate Copilot ikoną pačioje Outlook Web programoje – jis matys tik tuo metu atidarytą laišką / įvykį.
- ✓ M365 Aplikacijose (Web): „Chat“ šoninis skydelis mato atidarytą Word ar PPT turinį analizei (jei įjungta Admin centre).
- ✓ Agentai: Galimybė naudoti specifinius agentus, sujungtus su SharePoint duomenimis.
- Pastaba: Skirtingai nei pilna versija, Chat versija negali savarankiškai „naršyti“ po jūsų visą pašto dėžutę ar failų saugyklą.
Užklausų ir failų limitai
- Užklausa (prompt): ~4 000 – 8 000 simbolių vienai užklausai.
- Failai: Vienu metu galima įkelti kelis failus (įprastai iki 10 MB vienam dokumentui).
Sesijų valdymas
- Eiga: Ilgos pokalbių gijos be griežto limitavimo (Business versijose).
- Privatumas: Mygtukas „New Chat“ visiškai išvalo buvusį kontekstą ir apsaugo duomenis.
2. GCES: Kaip kalbėti su DI?
Goal (Tikslas)
Ką tiksliai norite gauti?
Užuot sakę „Pagalvok apie marketingą“, sakykite:
„Sukurk 5 LinkedIn įrašų planą naujai DI paslaugai pristatyti.“
Context (Kontekstas)
Kas vyksta fone?
Nurodykite savo rolę, įmonės sritį ir auditoriją. Pvz.:
„Esu B2B pardavimų vadovas IT įmonėje, siekiantis sudominti verslo klientus naujomis technologijomis.“
Expectation (Lūkesčiai)
Koks turėtų būti rezultatas?
Formatas (lentelė, sąrašas), tonas, apimtis. Pvz.:
„Pateik planą lentelėje (Diena, Žinutė, Call-to-action). Tonas – profesionalus, bet įtraukiantis.“
Source (Šaltinis)
Kuo remtis?
Nurodykite dokumentus ar nuorodas. Pvz.:
„Remkis prisegtu PDF failu su paslaugos aprašymu ir oficialia mūsų įmonės svetaine.“
Pilnas užklausos pavyzdys
(G) Sudaryk palyginamąją „Microsoft 365“ verslo planų apžvalgą.
(C) Ji skirta smulkiojo verslo savininkui, kuris šiuo metu naudoja tik nemokamą „Gmail“ ir svarsto apie profesionalesnius įrankius.
(E) Pateik informaciją lentelėje, akcentuok saugumo funkcijas ir produktyvumo įrankius. Tonas – patariantis, be sudėtingo IT žargono.
(S) Remkis oficialiais „Microsoft“ 2026 m. kainoraščiais ir planais Lietuvai.
3. Kaip DI išnaudoti kasdienybėje?
Patarimas: Klausk jo paties!
Didžiausią klaidą daro tie, kurie bando viską suformuluoti tobulai iš pirmo karto. Jei užklausa silpna – paprašykite DI padėti.
🔄 Reverse Prompting
Išanalizuokite sėkmingus pavyzdžius ir paverskite juos savo „receptais“.
Patarimas: Galite padaryti dominančio puslapio ar dizaino ekrano kopiją (screenshot), įkelti ją į pokalbį ir paprašyti: „Išanalizuok šį vaizdą ir sukurk užklausą (prompt), kurią panaudojus galėčiau atkartoti tokį patį vizualinį stilių ar struktūrą.“
🌐 URL ANALIZĖ
Microsoft 365 korepetitorius
🧠 Think Deeper (GPT-5.5)
Naudokite sudėtingoms loginėms analizėms, kur DI „galvoja“ prieš atsakydamas (rekomenduojama strateginėms užduotims).
Užklausa analizei:
🎨 Vaizdai (DALL-E 3)
4. Copilot agentai: Specializuoti ekspertai
Agentai nėra tiesiog bendrinis DI. Tai specializuoti asistentai, kurie veikia griežtai pagal jūsų nurodytą informaciją ir šaltinius.
Pagrindinis principas
Agentas yra apmokytas atsakyti tik tai, kuo jį apmokote. Jis neieškos informacijos svetur, jei nurodysite jam remtis tik konkrečiais vidiniais failais ar sistemomis.
Svarbu dėl licencijavimo
Su standartine Chat versija galite kurti asmeninius agentus įkeldami konkrečius failus rankiniu būdu. Norint kurti agentus, tiesiogiai sujungtus su visos įmonės SharePoint duomenimis, reikalinga papildoma Copilot for Microsoft 365 (arba Studio) licencija.
Panaudojimo pavyzdžiai organizacijoje
HR Asistentas
Apmokytas remiantis įmonės darbo taisyklėmis, atostogų politika ir naudų paketais.
Pardavimų Ekspertas
Sujungtas su produktų specifikacijomis, kainoraščiais ir sėkmės istorijomis.
IT Pagalba
Apmokytas remiantis vidinėmis instrukcijomis ir dažniausiai užduodamais klausimais.
Kaip pasiekti agentus?
Chat aplinkoje naudokite simbolį @ (paminėjimą), kad iškviestumėte konkretų agentą į pokalbį. Jis iškart pradės remtis jam priskirtais duomenimis.
5. Saugumas ir etika
Svarbu: Sveika Nuovoka
Haliucinacijos
DI gali kurti faktus. Jis neieško duomenų duomenų bazėje, o nuspėja kitą žodį. Visada patikrinkite Bing šaltinius!
Privatumas
Naudodami nemokama versiją, venkite įvesti jautrius duomenis – elkitės taip, lyg skelbtumėte informaciją viešoje skelbimų lentoje. Tik Business licencija užtikrina EDP saugumą.
KLAUSIMAI?
Išbandykite savo pavyzdį gyvai!